Project & Finance Administrator

adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungs- möglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen, die heute schon AI fähig sind.

Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spass macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.

• Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen
• Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten

• Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich

Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
• Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen?

Quelle :(Use the "Apply for this Job" box below)..ch