Manager Back Office - Compliance Service Center; w​/m​/d

CYNOS ist ein führender Anbieter von Compliance- und Risikomanagement-Dienstleistungen mit einer eigenen SaaS-Lösung, die eine ganzheitliche und effiziente Kundenbetreuung ermöglicht. Unsere Kunden sind Vermögensverwalter, Asset Manager, Family Offices, Fondsleitungen, Wertpapierhäuser und Banken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Manager Back Office im Compliance Service Center (CSC). In dieser neu geschaffenen Funktion baust du das Back Office weiter auf, entwickelst dessen Prozesse und Strukturen und stellst gemeinsam mit unseren Compliance- und Risikomanagement-Spezialisten eine effiziente und qualitativ hochwertige Betreuung unserer Kunden sicher.

Deine Aufgaben

In der Funktion als Manager Back Office – Compliance Service Center übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Koordination und operative Unterstützung der Mandatsleiter bei der laufenden Betreuung unserer Kunden.
• Eigenständige Durchführung operativer Compliance- und Risikomanagement-Aufgaben sowie definierter Kontrollen im Rahmen unserer Kundenmandate.
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen, Kontrollen und Stichproben.
• Prüfung von Unterlagen und Informationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Einhaltung definierter Vorgaben sowie Nachforderung fehlender Dokumente.
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Compliance- & Risikomanagement-Berichten, Risikoanalysen und weiteren periodischen Kontrollen.
• Fristen-, Pendenzen- und Dokumentenmanagement sowie Pflege von Registern und Mandatsdokumentationen.
• Operative Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Revisionen.
• Organisation und Weiterentwicklung des Back Office des Compliance Service Centers sowie Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung der Back-Office-Prozesse und Sicherstellung ihrer einheitlichen Umsetzung.
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Kontrollen.

Dein Background

• Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office oder in einer vergleichbaren operativen Funktion, beispielsweise in der Unterstützung von Kundenberater:innen bei einer Bank, idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Beratungs- oder Prüfungsumfeld.
• Erfahrung und Freude an der eigenständigen Durchführung operativer Aufgaben, Kontrollen und formeller Prüfungen.
• Erfahrung und Freude am Aufbau, an der Organisation und an der laufenden Optimierung von Prozessen und Strukturen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an effizienten, nachvollziehbaren und gut dokumentierten Prozessen.
• Affinität zu digitalen Lösungen sowie Interesse an der Automatisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen.
• Stilsicherer und präziser Ausdruck in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.

Unsere Benefits

• Einmalige Chance, das Back Office unseres Compliance Service Center in einer neu geschaffenen Schlüsselposition aktiv mitzugestalten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Compliance, Risikomanagement, Operations und Technologie.
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur.
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse.
• Flexibles Arbeitsmodell:
  Standort Zürich mit Homeoffice-Möglichkeiten.

Wir sind ein ambitioniertes Team aus Compliance-, Risikomanagement- und Fin Tech-Spezialisten mit langjähriger Erfahrung in unseren Fachbereichen. Unser Erfolg basiert auf vertrauensvollen Beziehungen – sowohl zu unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams.