Front Desk Administration Coordinator

Ihre Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz von internen sowie externen Anfragen
• Erfüllen der Gästebedürfnisse (interne Anfragen via Telefon, Alliants Chat)
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz unter Einhaltung unserer ISO-Standards
• Erstellung der Gästeinformationen für tägliche An-/Inhouse/Abreise Übersicht
• Erstellung von Willkommenskarten
• Unterstützung des Front Office Teams für weitere administrative Aufgaben
• Entgegennahme von Restaurant sowie Spa Reservierungen
• Kommunikation aller relevanten Informationen an die entsprechenden Mitarbeitenden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, KV
• Erfahrungen in der 5
  * Hotellerie wünschenswert
• Fliessende Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse in Fidelio sowie in MS Office
• Sozialkompetenz, Organisationstalent und ein ausgezeichnetes und professionelles Auftreten
• Selbständiges Arbeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Passion für den Beruf

• Ein dynamisches und junges Team, welches den Spass an der Arbeit nicht vergisst
• Ein lebendiges Umfeld in der führenden Schweizer Luxus Hotellerie
• Interne Schulungen
• Spezialpreise für Übernachtungen in den Häusern der Swiss Deluxe Hotels
• Solide Benefits für unsere Mitarbeiter
  * innen intern
• Team-Events