Payroll & HR Operations Specialist

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine verantwortungsbewusste, zahlenaffine und detailorientierte Fachperson für den Bereich Payroll und HR‑Administration.

In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie die korrekte und fristgerechte Lohnverarbeitung sicher und gewährleisten, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, plausibel und regelkonform gepflegt werden. Zudem übernehmen Sie die Pflege von Personaldaten (inkl. Abwesenheiten) und beschäftigen sich mit Quellensteuerabrechnungen
. Sie stehen im Austausch mit Sozialversicherungen und Behörden und arbeiten stetig an der Weiterentwicklung und Optimierung der HR‑Prozesse
. Jahresendarbeiten führen Sie zuverlässig durch, stellen Statistiken und Auswertungen zur Verfügung und unterstützen mit Ihrer fachlichen Expertise.

• Kaufmännische Grundausbildung und HR‑Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)
• Payroll‑Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung (CH)
• Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherungen, Steuern und arbeitsrechtliche Grundlagen
• Erfahren im Umgang mit HR‑Software und ERP allgemein
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; mind. gute Englischkenntnisse

• Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verbesserungen einzubringen
• Moderne Arbeitsmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice
• Konstruktive, teamorientierte Zusammenarbeit
• Engagiertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freut sich Marina Burkhard (Use the "Apply for this Job" box below). über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

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(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.