Office Manager

Overview

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Zürich - Barry Callebaut HQ eine:n Office Experience Manager 100%.

• Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office/Facility Managements (Gebäude, Reinigung, Sicherheit usw.)
• Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Ausführungsqualität mit allfälliger Mängelbehebung
• Budgetverantwortung für das Facility und Office Management
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten, Dienstleistern und Büro
• Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Reception, Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Catering, Welcome Days und Office Well-Being Initiativen etc.)
• Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
• Interne Kommunikation Office relevanter Themen
• Sicherheitsbeauftragte:r für interne und externe Stakeholder
• Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
• Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3
  -5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Office Management oder aus dem Dienstleistungssektor wie Immobilienbewirtschaftung
• Erste Führungserfahrung erwünscht
• Technisches Grundverständnis
• Interesse an Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität
• Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Ableiten der richtigen Massnahmen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Professionelles, kommunikatives Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für selbstständiges Arbeiten
• Geübter und souveräner Umgang mit MS Office
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Jahresarbeitszeitmodell mit 40 Std Woche
• Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
• Möglichkeit Ferien zu kaufen
• Übernahme Halbtax Kosten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.