Leitung Facility Management, Empfang & Administration; ab sofort

Leitung Facility Management, Empfang & Administration (ab sofort) 60%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen, die Verhinderung von Rückfällen sowie die Festhaltung und Vorbereitung der Ausreise von Personen ohne gültigen Aufenthaltstitel von besonderer Bedeutung.

Ein professioneller Betrieb ist kein Zufall, sondern das Ergebnis klarer Ausrichtung, wirksamer Prozesse und gelebter Servicekultur. In der Abteilung Facility Management, Empfang & Administration (im Fachbereich Finanzen, Controlling und Logistik - FCL) übernimmst du die Gesamtverantwortung für zentrale Dienstleistungen am Standort Verwaltungsgebäude Hohlstrasse 552. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass Infrastruktur, Empfang, Administration, Logistik und Support effizient, serviceorientiert und zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest strategisch sowie operativ und entwickelst Strukturen, Prozesse und Standards weiter. Dabei sorgst du dafür, dass Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit im Betriebsalltag spürbar und wirksam sind.

• Du übernimmst die strategische und operative Gesamtverantwortung für das Team (3 Personen) Facility Management, Empfang & Administration und stellst einen effizienten, serviceorientierten Betriebsalltag am Standort Verwaltungsgebäude Hohlstrasse 552 sicher
• Du leitest und koordinierst die zentralen Dienstleistungen (Facility Management, Empfang, Administration, Logistik, Sicherheit, Support) und entwickelst ein bedarfsgerechtes Dienstleistungsportfolio in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern weiter
• Du verantwortest die professionelle Anlaufstelle für externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen sicheren, deeskalierenden und lösungsorientierten Umgang
• Du stellst die Liegenschaftenbewirtschaftung (Betrieb und Unterhalt) in Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen und externen Partnern sicher
• Du sorgst für effiziente Prozesse, gezielte Digitalisierung, systematische Qualitätssicherung sowie die Einhaltung von Sicherheits-, Beschaffungs- und Budgetvorgaben
• Du leitest Projekte im eigenen Verantwortungsbereich und wirkst in bereichsübergreifenden Vorhaben aktiv mit

• Höhere Fachausbildung (HF/FH) im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Public Management oder vergleichbar, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Führung
• Mehrjährige Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit Verantwortung für Planung, Betrieb, Budget und Weiterentwicklung. Führungserfahrung auf von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management, in der Liegenschaftsbewirtschaftung sowie im Prozess- und Qualitätsmanagement
• Erfahrung in Ressourcensteuerung, Controlling und im Umgang mit Beschaffungsrichtlinien
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Konflikt- und Deeskalationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)

• Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Die Möglichkeit, zentrale Dienstleistungen strategisch weiterzuentwickeln und aktiv zur Modernisierung und Digitalisierung beizutragen
• Ein engagiertes Team sowie eine wertschätzende, professionelle Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
• Interne Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei gezielten externen Weiterbildungen
• Zentraler Arbeitsort am Standort Verwaltungsgebäude Hohlstrasse 552 sowie Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Mach mit uns den nächsten Schritt in Deiner beruf