Backoffice Medewerker

Ben jij zelfstandig, gastvrij en weet je alles tot in de puntjes te regelen achter de schermen? Dan ben jij geschikt voor deze functie en gaan we graag met je in gesprek!over de job:

Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker voor een toonaangevend makelaarskantoor in de binnenvaartsector. Zij begeleiden de aan- en verkoop van binnenvaartschepen en zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van het hele transactieproces. Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, makelaars en externe partijen. Je zorgt dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt en dat de dossiers op orde zijn.

• Opvragen, verwerken, uitzetten en opvolgen van verkoop- en juridische dossiers.
• Opmaken en versturen van verkoopbrochures en ondersteunen bij marketing, zoals website, social media en mailings.
• Contact onderhouden met verkopers, kopers, makelaars en externe partijen.
• Beheren van de agenda voor bezichtigingen, inspecties en overdrachten en verzorgen van de nazorg, zoals de omzetting van scheepscertificaten.
• Beheren van mail, telefoon en Whats App, ontvangen van klanten en zorgen voor een gastvrije ontvangst op kantoor.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van commercieel en/of administratief
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• In het bezit van rijbewijs B, het kan namelijk voorkomen dat je een keer moet reizen naar klanten of andere partijen.
• Affiniteit met de binnenvaart of (scheeps) makelaardij is een pré
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van Engels

• Salaris tot €3.500 euro bruto per maand (obv fulltime)
• 30 vakantiedagen
• Pensioensregeling
• Reiskostenvergoeding