Managementsecretaresse

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:
Alert maken

Functietitel:
Managementsecretaresse
Recruiter:
Daniëlle Bijsterbosch
Vacature-

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je de teammanagers en speel je een cruciale rol binnen de afdeling Ontwerp & Aanleg. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking. Draag bij aan een duurzame drinkwaterinfrastructuur en solliciteer vandaag nog!

Voor ons team Ontwerp & Aanleg in Zwolle zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!

Als managementsecretaresse ben je operationeel verantwoordelijk voor de planning en organisatie van het Project- en Portfolio Overleg (PPO). Dit houdt in dat je vergaderingen inplant, agenda’s beheert, deelnemers tijdig uitnodigt, stukken uitvraagt en bewaakt dat deze compleet en op tijd beschikbaar zijn. Daarnaast zorg je voor de praktische afstemming rondom het overleg en ondersteun je in de vastlegging en opvolging van acties en besluiten, zodat het PPO soepel en gestructureerd.

• Beheren van de agenda’s van de teammanagers.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van afdeling overschrijdende samenwerkingen binnen clusters.
• Verzorgen van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.

We vinden motivatie en leergierigheid belangrijker dan een perfect cv. Als jij energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid nemen en dingen geregeld krijgen, dan leren wij je de rest graag. Je durft vragen te stellen, pakt werk op en vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele omgeving.

Verder rekenen we op jouw:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële of ondersteunende rol (is een pré).
• Ervaring met het MS Office-pakket en een relevante opleiding in archivering/secretaresse.

Het werk kent pieken en dalen. In drukke periodes blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht. In rustigere momenten neem je zelf initiatief: je pakt werk op, denkt mee over verbeteringen en benut de ruimte om jezelf of anderen verder te ontwikkelen.

Als managementsecretaresse versterk je ons 32‑40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

Tot €4.227,00 bruto per maand (schaal
7). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% boven op je salaris (conform cao 2026). Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag vóór maandag 2 februari je sollicitatie. De 1e gespreksrondes vinden plaats op 9 en 19 februari. De 2e gespreksrondes zullen op 26 februari en 5 maart worden gevoerd.

Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Daniëlle Bijsterbosch via DANIELLE.BIJSTERBOSCH.

Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Remon Toeter via REMON.TOETER.

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.