Regiosecretaresse Flevoland

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Denk jij vooruit, schakel je makkelijk tussen verschillende partijen en wil je met jouw ondersteuning bijdragen aan sterke huisartsenzorg?

Als regiosecretaresse ondersteun je het regioteam Flevoland en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je werkt in een omgeving waar huisartsen, interne collega’s en externe partners samenkomen. Dat vraagt om gevoel voor verhoudingen, discretie en het vermogen om snel te schakelen.

Je werkt deels vanuit huis, deels vanuit ons kantoor in Zwolle en iedere donderdag op de huisartsenpost in Lelystad (vaste werkdag). Soms vinden overleggen in de avond plaats omdat huisartsen graag na 17:00 uur vergaderen, flexibiliteit hierin is belangrijk. Je werkt zelfstandig, maar bent ook onderdeel van een betrokken netwerk van (regio) secretaresses binnen Medrie.

20 tot 24 uur

€3.314,- tot €4.515,- per maand

Naast bovenstaande bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit:

• Beheren van agenda’s van het regioteam en bewaken van afspraken en deadlines;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, met oog voor verschillende belangen;
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren (waaronder complexe en bestuurlijke overleggen) en vastleggen van besluiten en acties;
• Beheren van mailboxen, opstellen van correspondentie en samenstellen van de tweewekelijkse nieuwsbrief;
• Onderhouden van klantenadministratie (AFAS CRM), intranet- en regiopagina’s en ondersteunen bij projecten en contractadministratie.

• Relevante werkervaring als secretaresse, een afgeronde secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
• Uitstekende notuleervaardigheden, ook bij complexe en bestuurlijke onderwerpen;
• Een proactieve, flexibele en daadkrachtige werkhouding;
• Affiniteit met de zorg en ervaring met Office 365 en Teams (kennis van AFAS is een pré).

Een uitdagende volgende stap in jouw carrière, waarbij je de vrijheid hebt om je werk naar eigen inzicht en zo zelfstandig mogelijk in te delen. Uiteraard weet je door jouw kennis en ervaring de juiste prioriteiten te stellen. Je gaat deel uitmaken van een professioneel en plezierig team. In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, waarbij er zicht is op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

De functie is ingedeeld in schaal 6 (max. € 4.515,- o.b.v. 38 uur) van de CAO Huisartsenzorg. De inschaling is op basis van jouw kennis en ervaring. Ook kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, 5 weken vakantie en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer / 100% vergoeding OV.

We ontvangen graag je motivatiebrief en CV! Deze vacature blijft open staan totdat de juiste kandidaat is gevonden. Wacht daarom niet te lang en solliciteer direct via de knop ‘solliciteren’.

Voor vragen over deze boeiende functie kun je contact opnemen met Annemieke Doornbos (Regiomanager Flevoland a.i.) op het telefoonnummer of mail naar a.doornbos.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Maurice Kok (Corporate Recruiter) op het telefoonnummer of plan direct een belafspraak in op een moment wanneer het jou uitkomt viadeze link .

Let op:
Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. We nodigen zowel interne als externe kandidaten uit om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten. Bij Medrie houden we er niet van om talent te ontdekken via acquisitie, dus externe recruiters en/of recruitmentbureaus hoeven niet aan te kloppen.

Zie je een vacature die bij je past? Solliciteren is eenvoudig!
Via onze website stuur je je sollicitatie in, en wij nemen snel contact met je op.

In het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. We willen graag ontdekken wie jij bent, wat jou drijft, en of er een match is
met Medrie. Natuurlijk krijg jij ook de kans om ons en onze organisatie beter te leren kennen.

Zijn we beiden enthousiast na het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je om een online…