Ingevuld - PER ZO Spoedig Mogelijk: Directiesecretaresse bij grote bank Ingevuld

INGEVULD - PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: DIRECTIESECRETARESSE bij grote bank in Zwolle (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Zwolle is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK ter ondersteuning van de HR directeur + manager HR van een grote bank in ZWOLLE op zoek naar een

(32 uur per week, 6 maanden in eerste instantie met optie op vast als het klikt van beide kanten)

• = In deze functie ondersteun je primair de directeur HR en de manager HR op secretarieel en organisatorisch gebied
• = Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse
• = Je werkt in een secretaresseteam van 3 secretaresses; op parttime dagen/ziekte/vakantie vervang je elkaar
• = Hybride werken is toegestaan binnen deze organisatie wanneer je bent ingewerkt (2/2)

• = Complex agendabeheer
• = Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (grotendeels actiepuntenlijstjes, soms kort verslag)
• = Verzorgen van correspondentie (zowel per e-mail als fysieke correspondentie)
• = Organiseren van evenementen
• = HR ondersteunende taken verzorgen
• = Officemanagementtaken (o.a.contractbeheer)

• = Minimaal MBO werk- en denkniveau
• = Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• = Werkervaring binnen een bank of een andere organisatie binnen de zakelijke dienstverlening is een grote pré (GEEN MUST)
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal
• = Uitstekende beheersing van het MS Office
  365 programma
• = Proactieve werkhouding, accuratesse, zelfstandig kunnen werken

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel OV als eigen vervoer (eigen parkeerplaats)

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 5.100,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook reiskosten worden vergoed op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.