Managementassistent raad van bestuur

Managementassistent raad van bestuur - Zwolle

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Zie jij in drukte geen probleem maar juist een uitdaging? En voel jij je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou. Als managementassistent bij Sprank ben je meer dan een ondersteuner. Jij bent de verbindende schakel rondom de raad van bestuur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat bestuurlijke afspraken en overleggen soepel verlopen.

Een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op de juiste plek samen komt.

Bij Sprank geven we zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Wij zorgen voor ruim 500 cliënten op ruim 40 locaties verspreid door het land. Bij Sprank is de liefde van God voor de mens de drijfveer voor betrokken zorg en ondersteuning aan cliënten met een verstandelijke beperking. Ons doel daarbij is dat we samen leven vol betekenis. Lees hier meer over in de brochure Zo zien wij zorg.

Je bent de gastvrije en verbindende schakel tussen de raad van bestuur, collega’s en externe relaties. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke afspraken en overleggen zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Daarbij ondersteun en plan je vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, het managementteam, de raad van toezicht, de ondernemingsraad en de cliëntenraad.

Als rechterhand van de bestuurder signaleer je tijdig wat aandacht vraagt en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, managers, toezichthouders en externe relaties. In deze veelzijdige functie beweeg je je dagelijks tussen bestuur, management, medezeggenschap, toezicht en externe stakeholders. Je beheert de agenda van de raad van bestuur, bewaakt actie- en besluitenlijsten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van beleids- en bestuursstukken en notuleer je diverse overleggen.

Je zorgt voor structuur in complexe planningen, bewaakt voortgang en houdt overzicht. Ook wanneer prioriteiten verschuiven of onverwachte situaties ontstaan. Juist dan kom jij tot je recht. Verder ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en Sprank-evenementen.

Je komt te werken voor de raad van bestuur, bestaande uit één bestuurder. Daarnaast werk je voor de bestuurssecretaris en het managementteam. Je werkplek is op het centraal bureau Sprank in Zwolle. Hier werken ruim 30 collega's aan de ondersteunende diensten van Sprank.

‘‘Ik krijg energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van de voortgang en het verbinden van mensen. Juist het ondersteunen van anderen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op het juiste moment samenkomt, maakt deze functie voor mij zo leuk’’.

- Marjolijn managementassistent raad van bestuur bij Sprank.

Jij houdt van dynamiek en krijgt energie van verantwoordelijkheid. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en vindt het leuk om verschillende belangen en werkzaamheden bij elkaar te brengen. Je brengt overzicht, werkt zorgvuldig en kunt prioriteren. Je bent een echte spin in het web binnen de organisatie. Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangrijk vertrouwelijkheid is in een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en een relevante opleiding.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale hulpmiddelen.
• Een levend geloof in Jezus Christus.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie dicht bij de bestuurlijke besluitvorming van een maatschappelijke organisatie.
• Een jaar contract voor 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris volgens FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg (€3113 – €4347 o.b.v. 36 uur)
• 4 vakantie weken per jaar en daarnaast nog extra balansverlofuren die je kan sparen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheden voor het aanschaffen van laptop, fiets, of sportabonnement met belastingvoordeel.

Neem contact op met:
Julia Jonkers (bestuurssecretaris) via .

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht en worden referenties ingewonnen. Sprank geeft geschikte interne sollicitanten voorrang bij het vervullen van openstaande vacatures. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.