Junior) Bestuursadviseur Algemeen bestuur

Haal jij energie uit het adviseren en ondersteunen van bestuurders in een dynamische omgeving?

De functie
Het algemeen bestuur is het hoogste orgaan van het waterschap en is volop in ontwikkeling. Het bestuur werkt aan de versterking van hun positie en de verbetering van het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Om het bestuur daarin te ondersteunen zoeken wij een junior bestuursadviseur die het algemeen bestuur adviseert in de verdere ontwikkeling. Jij ondersteunt het algemeen bestuur op operationeel en strategisch niveau.

Als bestuursadviseur werkt jij op het grensvlak tussen organisatie, bestuur en politiek.

Als junior bestuursadviseur van het algemeen bestuur ondersteun jij het algemeen bestuur, de voorzitter en haar leden. Dit doe je zowel op tactisch als op operationeel niveau. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor bestuursleden. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het algemeen bestuur goed geïnformeerd besluiten kan nemen.

Jij:

• Draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en adviezen
• Adviseert collega’s in de organisatie over de voorbereiding en invulling van Deltabijeenkomsten, zodat deze aansluiten bij de behoeften van het algemeen bestuur.
• Bent sparringpartner voor je collega bestuursadviseurs en dijkgraaf voor de verbetering van het democratisch proces en de positie van het algemeen bestuur.
• Coördineert bestuurlijke vragen, technische vragen en toezeggingen en monitort in samenwerking met de afdelingshoofden de opvolging hiervan.
• Bevordert en draagt zorg voor een optimale inrichting en beheer van het bestuurlijk informatiesysteem voor het algemeen bestuur.
• Verzorgt het secretariaat en adviseert werkgroepen van het algemeen bestuur, zoals de klankbordgroep informatieveiligheid.
• Faciliteert een goede stukkenstroom en transparante informatievoorziening aan het algemeen bestuur.
• Bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging van het besluitvormingsproces voor vergadering van het algemeen bestuur.
• Bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor de rekenkamer.
• Organiseert eventueel excursies en trainingen voor het algemeen bestuur.
• Bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van het algemeen bestuur.

Directe collega’s en het team
Je werkt binnen het team Bestuurs- en Directiezaken, waarbinnen naast de advisering van het algemeen bestuur, ook de adviseurs voor het Dagelijks Bestuur en de directie werken. Het is een betrokken team dat dagelijks werkt aan een goede verbinding tussen bestuur, directie en organisatie. Het team is volop in ontwikkeling, vanaf 1 januari maakt ook het bestuurs- en directiesecretariaat deel uit van het team.

Het team voor het algemeen bestuur wordt in zijn geheel vernieuwd en krijgt een eigenstandige positie binnen het gehele team. Tegelijkertijd werken jullie wel nauw samen met de adviseurs voor DB en directie. Binnen het team AB komt er naast jou een senior bestuursadviseur, samen met het secretariaat zijn jullie verantwoordelijk de integrale ondersteuning van het algemeen bestuur. Je vervangt de senior adviseur bij afwezigheid.

Je wordt hierin formeel aangestuurd door de secretaris-directeur.

Jouw kwaliteiten

• Jij bent nieuwsgierig naar bestuurlijke en politieke processen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Jij bent in staat om onderwerpen snel eigen te maken en vindt het geen probleem om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Jij durft kritische vragen te stellen en denkt proactief mee over bestuurlijke vraagstukken met de senior bestuursadviseur.
• Jij hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, past stijl toon en vorm moeiteloos aan op de bestuurlijke context.
• Jij bent samenwerkingsgericht, legt makkelijk contact en bent in staat om soepel te bewegen tussen de verschillende niveaus; ambtelijk, bestuurlijk en politiek.
• Jij hebt een resultaatgerichte instelling en houdt makkelijk overzicht door hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Jij bent oplossingsgericht, signaleert kansen en je kunt buiten bestaande kaders kijken met nieuwe creatieve oplossingen.
• Jij schakelt makkelijk tussen praktisch handelen en strategisch denken.
• Ji…