Organisations und Teamassistenz; Executive Administrator

Wer wir sind

Noveria Energie GmbH entwickelt seit 2023 ein Portfolio von groß angelegten Batterie-Energiespeicheranlagen (BESS) in Deutschland. Wir sind davon überzeugt, dass eine erfolgreiche Energiewende ohne BESS nicht möglich ist. Wir konzentrieren uns darauf, lokale Gemeinden, Landbesitzer und Kommunen frühzeitig einzubinden, und kombinieren fundiertes Branchenwissen, eine schlanke und effiziente Struktur sowie eine starke finanzielle Basis, um BESS effektiv umzusetzen. Noveria sitzt in Baden-Württemberg und wird vom Büro in Dublin, Irland, unterstützt.

Noveria ist ein Portfoliounternehmen von Bluestar Energy Capital (Bluestar), und wird im Zuge der Geschäftsausweitung mit Entwicklungsfinanzierungen unterstützt.

Bluestar ist ein weltweit führender Anbieter von Projektentwicklungskapital für erneuerbare Energien mit dem Ziel, einer der größten Investoren in den Bereichen Speicher, Wind- und Solarentwicklung weltweit zu werden. Bluestar hat seinen Hauptsitz in Chicago, USA, und bringt institutionelle Größe, fundiertes Fachwissen und das Engagement für die Stärkung lokaler Teams mit. Das Unternehmen befindet sich im Besitz eines Managementteams mit umfassender globaler Erfahrung in den Bereichen Wind, Solar und Speicherung und bringt sowohl institutionelle Größe als auch die Detailgenauigkeit eines Eigentümers in das Management von Projekt- und Marktrisiken ein.

Wir sind geduldig, kreativ und investieren in dem Umfang, der erforderlich ist, um die Energiewende voranzutreiben.

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams zusammen, koordinieren zentrale Prozesse und stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Team effizient agieren kann – insbesondere bei der Entwicklung und Umsetzung von Batteriespeicherprojekten (BESS) in ganz Deutschland.

• Sie werden Teil eines engagierten, internationalen Teams, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten direkten Einfluss auf unser Wachstum und unseren Erfolg haben. Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu optimieren und ein dynamisches Umfeld mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Unterstützung bei der Gründung neuer Sub-Unternehmen, Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Notaren, Sicherstellung einer korrekten Dokumentation.
• Vorbereitung und Pflege von offiziellen Unternehmensdokumenten, Sitzungsprotokollen und Compliance-Unterlagen.
• Verwaltung von NDA-Verträgen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Rechtsberatern und internen Stakeholdern.
• Unterstützung der Rechnungsstellung und Finanzverwaltung durch Überprüfung und verarbeiten von Rechnungen in ein externes Buchhaltungssystem.
• Unterstützung unseres internationalen Teams bei Bankgeschäften, einschließlich der Eröffnung von Konten, der Bereitstellung von Benutzerzugängen und der Zusammenarbeit mit Finanzteams.
• Öffnen Sie eingehende Post, scannen und leiten Sie Papierrechnungen weiter, laden Sie Dokumente in SharePoint hoch und pflegen Sie organisierte digitale und gedruckte Unterlagen.
• Regelmäßige Aktualisierung des Organigramms von Noveria.
• Unterstützung bei der Beschaffung und Einrichtung von IT-Ausrüstung, einschließlich Laptops und Garantieverwaltung für neue Mitarbeiter.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büro nach Bedarf – Hinweis:
  Noveria arbeitet in einem Gemeinschaftsbüro, in dem Schreibtische, Drucker, Kaffee, Wasser, Reinigung usw. bereitgestellt werden. Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um die zeitnahe Erledigung administrativer Prozesse in Deutsch und Englisch sicherzustellen.
• Koordination und Buchung von Unterkünften, Besprechungsräumen und internen Teamevents unter Berücksichtigung von Kalenderverfügbarkeit, Reisebedürfnissen und organisatorischen Anforderungen.
• Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, einschließlich der Erstellung eines Zeitplans und der Einrichtung von Konten für alle Programme und Tools.

Die Stelle ist in unserem Büro in Freiburg angesiedelt und umfasst drei Tage pro Woche von 09:00 bis 13:00 Uhr.

Sie sind eine erfahrene Verwaltungskraft…