Meeting Planner; Consultor de Eventos

Quiénes Somos

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.

Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.

Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (
¿ quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en

Buscamos un Profesional de Eventos altamente organizado y proactivo, responsable del desarrollo, planeación y ejecución operativa de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. El candidato ideal coordinará múltiples programas simultáneamente y se encargará del manejo diario de cada una de sus cuentas.

• Planeación y Logística:
  Diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas, teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
• Selección de Proveedores:
  Elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
• Propuestas Personalizadas:
  Elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
• Colaboración con DMCs:
  Recomendar y trabajar con DMCs autorizados para optimizar la experiencia del cliente.
• Desarrollo de Itinerarios:
  Crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
• Seguimiento Continuo:
  Mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.
• Documentación y Minutas:
  Elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
• Crecimiento de Cuentas:
  Impulsar el crecimiento de las cuentas a través del aumento en la cantidad de eventos y del gasto relacionado.
• Asistencia a Reuniones:
  Participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
• Informes y Viajes de Inspección:
  Realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados, proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
• Gestión de Eventos:
  Desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el Supervisor.
• Administración de Pagos:
  Responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
• Facturación:
  Manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
• Cumplimiento de Normativas:
  Seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
• Otras Actividades:
  Realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.

• Licenciatura como mínimo.
• 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
• 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones.
• Microsoft Office.
• Experiencia en eventos nacionales e internacionales.
• Disponibilidad de viajar.
• Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos así como horarios fuera de los de oficina.
• Inglés.

Sueldo $15,000 brutos + Vales de Despensa, Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios.