Lead Project Control - Large & Complex Projects - Responsable principal(e), contrôle de projet

Job Description Summary

La Personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de la réalisation de projets liés aux équipements des clients, aux installations ou aux infrastructures. À ce titre, elle assume la responsabilité de la livraison des projets, de la gestion des profits et pertes, ainsi que de la satisfaction de la clientèle, en assurant la coordination des activités et des ressources nécessaires à leur réalisation.

Elle participe à la planification et à l’exécution des opérations du service ou met en œuvre des activités professionnelles relevant d’une discipline technique spécialisée. Elle travaille avec une certaine autonomie, dans le respect des politiques établies et selon les résultats attendus.

As related customer equipment, facilities or infrastructure projects: responsible for project delivery, profit & loss accountability, and customer satisfaction through management of project related activities and resources. Responsible for departmental operations planning/execution or is focused on execution of professional activities within a technical discipline. Functions with some autonomy but guided by established policies or review of end results. The job allows modification of procedures and practices covering work as long as the end results meet standards of acceptability (quality, volume, timeliness etc.).

• Elaborer les échéanciers intégrés des soumissions ainsi que les estimations de coûts.
• Préparer l’échéancier et le budget du projet à l’aide des outils de planification et de contrôle des coûts.
• Veiller au respect du processus de la norme mondiale en matière de contrôle de projet.
• Soutenir le ou la gestionnaire de projet afin d’assurer l’alignement des budgets du projet avec le périmètre vendu dans les systèmes appropriés.
• Maintenir à jour l’échéancier du projet et les prévisions de coûts tout au long du cycle de vie du projet.
• Analyser les tendances liées à l’échéancier et aux coûts, et fournir à l’équipe de projet les prévisions correspondantes.
• Tenir à jour un registre des risques potentiels liés à l’échéancier et aux coûts.
• Tenir à jour un registre des coûts réels et engagés.
• Vérifier et contrôler les variations de coûts, les comparer à la portée actuelle, à l’avancement du projet et aux prévisions antérieures; comparer également les facteurs de productivité et valider l’exactitude des estimations.
• Communiquer l’état d’avancement, les prévisions et les risques liés à l’échéancier et aux coûts aux responsables fonctionnels des coûts, et favoriser ou soutenir la mise en place de mesures d’atténuation.
• Produire les rapports internes et externes sur l’état d’avancement du projet.
• Collaborer avec les tierces parties relativement aux coûts et aux échéanciers du projet.
• Présenter l’ensemble des données financières de manière transparente et participer aux revues de projet et de gestion afin de présenter la situation des coûts.
• Fournir les calculs liés aux avenants afin d’assurer l’exactitude des estimations de coûts et d’échéancier.
• Mettre à jour les changements dans les systèmes appropriés afin de s’assurer que les coûts reflètent la situation courante.
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la contrôleur(euse) financier(ère) afin d’assurer le rapprochement entre les données financières approuvées du projet et les livres comptables.
• Soutenir les activités de clôture de projet ainsi que la gestion des réclamations.
• Fournir un soutien aux activités de soumission.
• Superviser la fonction de planification dans le cadre du projet.
• Veiller à la qualité des rapports de contrôle de projet.
• Assurer l’exactitude des budgets de coûts, des coûts réels et des prévisions.
• Favoriser la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts afin d’identifier des stratégies de réduction des coûts.
• Veiller au respect des normes établies, notamment en matière de structure de découpage du travail (WBS), de processus, de procédures et d’utilisation des outils.
• Veiller à l’efficience et à l’efficacité de l’équipe de contrôle des coûts du projet, lorsque applicable.
• Respecter les procédures qualité, les instructions de travail et les processus applicables au niveau de la fonction de…