Projectassistent RIEC Midden-Nederland

Ben jij gedreven door veiligheid, rechtvaardigheid en maatschappelijke impact? En werk je graag samen met partners die net zo betrokken zijn als jij? Dan is werken bij de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland misschien wel jouw volgende stap.

Voor ons districtelijk team ondermijning (DTO) in Oost-Utrecht (Amersfoort) zoeken we een energieke, ervaren projectassistent die van afwisseling houdt en die het leuk vindt om ook op andere locaties in onze regio te werken.

Om 9 uur zit jij klaar voor de digitale weekstart met je eigen DTO-collega's van Oost-Utrecht. Je merkt meteen het enthousiasme en de energie van deze groep mensen. Samen blikken jullie terug op de afgelopen week en kijken jullie vooruit naar de komende week: waar ben je deze week druk mee? Wat houdt je bezig? Je hoort dat de programmamanager nog ondersteuning kan gebruiken in het organiseren van een overleg tussen verschillende gemeenten en je wordt enthousiast gemaakt over de week van de ondermijning die eraan zit te komen, waarvoor nog verschillende activiteiten georganiseerd moeten worden.

Na deze energieke weekstart kijk je in de mailbox van het DTO om te zien welke mails er nog uitgezet moeten worden, zowel intern als extern.

Vandaag heb je gekozen voor de werkplek Amersfoort, deze ligt het meest voor de hand, want deze hoort bij jouw district. Maar het kan ook zijn dat je je dag start op een andere werkplek of vanuit huis als dat uitkomt. Je hebt zin in de week die voor je ligt, want het is een volle en afwisselende week. Op de agenda staat onder andere een overleg met de operationeel coördinator om het casusoverleg voor te bereiden.

Jij bent verantwoordelijk voor een goede agenda en verslaglegging. Ook houd je de voortgang van de casuïstiek bij aan de hand van de overleggen die plaatsvinden. Je bent helemaal betrokken bij de inhoud en je bent een belangrijke spil in het team.

De Veiligheidscoalitie Midden-Nederland bestaat uit drie partners: het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (Bureau RVS) en Platform Veilig Ondernemen (PVO). De functie is ondergebracht bij het RIEC. Kijk voor meer informatie op de website van de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland.

Je werkt samen in een netwerk van betrokken professionals, ieder met hun eigen kennis en kracht. Het is jouw missie om de samenwerkende teams te helpen bij het bereiken van hun doelen. Bijvoorbeeld door mensen met complexe agenda’s op de juiste plek samen te brengen en door ervoor te zorgen dat iedereen tijdig over de benodigde informatie beschikt. Je legt casusinformatie vast binnen de juridische kaders en je maakt realistische planningen die je vervolgens bewaakt.

Wanneer je collega om extra handjes vraagt bij de organisatie van een groot netwerkevenement, een inkoopvraagstuk of het inwerken van een nieuwe collega dan sta jij klaar. Die afwisseling in je werk vind je leuk. Je hebt de ruimte om mee te denken, te leren en écht impact te maken. Jouw bijdrage telt. Dit zijn je kerntaken:

• Project support leveren aan Districtelijke Teams Ondermijning;
• Districtelijke en regionale (casus) overleggen voorbereiden, notuleren, planning en acties bewaken;
• Autorisaties zaaksysteem toekennen, logboek bijhouden;
• Thematisch experts ondersteunen bij complexe planningen, de logistieke organisatie en voorbereiding van bijeenkomsten, informatiebeheer;
• Districtelijke coördinatie en deelname aan de controlekamer van het (B) oefenplein in ons trainings- en ervaringscentrum Loods
  17;
• Samenwerken in het regionale supportteam door actieve deelname aan team overleggen, trainingen en het uitvoeren van kortlopende projectopdrachten;
• Incidentele bedrijfsvoeringstaken op het gebied van inkoop, werving en selectie en HR onboarden.

• Minimaal een mbo-4 diploma en vier jaar werkervaring in project/office support;
• Organiseren, oplossingen bedenken, ontzorgen, nauwgezet werken als je tweede natuur;
• Je bent omgevingsbewust, legt gemakkelijk contact en je weet snel je netwerk op te bouwen;
• Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen. Je bent digitaal vaardig;
• Je kunt multitasken in een dynamische werkomgeving en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht;
• Je bent flexibel en je weet op een positief assertieve manier de grenzen van je inzet te bewaken;
• Binnen het team zet jij een stap naar voren, neem je initiatief, als de situatie daarom vraagt;
• Je bent integer en weet goed om te gaan met zeer vertrouwelijke informatie;
• Met humor en relativeringsvermogen behoud jij de rust.

Je komt te werken in een organisatie waar passie voor de gezamenlijke aanpak van criminaliteit volop aanwezig is. We werken samen aan een fijne werksfeer waar je de ruimte hebt om te leren en ontwikkelen. We bieden je in beginsel een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. We hebben het voornemen om de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd na afloop om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

We bespreken uiteraard voor het aflopen van de…